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Estrategia para la transición al contenido
digital

La transición hacia el contenido digital consiste en muchos pasos y cada uno de ellos le conducirá al éxito.

Una vez que se haya tomado la decisión de utilizar contenido digital, es necesario tomar un sinnúmero de decisiones para que el despliegue y la posterior ejecución del plan se realicen de forma fluida y se garantice el éxito.

Primero, partiremos de la premisa de que ya se ha determinado el “modelo” que seguirá el programa, el cual podría ser:

  • Un programa uno a uno en el que la escuela proporciona los dispositivos.
  • Un programa de “llevar su propio dispositivo” en el cual los alumnos llevan dispositivos de su propiedad, o bien, una combinación de ambos con los mejores aspectos de cada modelo

Si todavía está tratando de decidir qué programa implementar, ofrecemos otros recursos que le ayudarán. Obviamente, ese paso en sí puede ser un proceso muy prolongado. El modelo que elija para el programa tendrá impacto en el presupuesto que necesitará, lo cual a su vez, tendrá efecto en las fuentes de financiamiento disponibles, todo lo cual debe tomarse en consideración. Todos esos elementos influirán en el plan de implementación.

Forme su equipo de trabajo

Es importante que piense en las distintas funciones que tendrán las diferentes personas como parte del plan de implementación. Necesita a personas que le ayuden a hacer el trabajo, a otras que brinden apoyo al trabajo y a otras que simplemente brinden aliento.

  • Profesores y asistentes de aula: Los profesores son el eje de la operación. Ellos son responsables de utilizar el nuevo material digital y deben rendir cuentas en cuanto a la ejecución fluida del programa. Ayuda saber que cuenta con el apoyo del personal docente… y si no es así, que tenga un plan para que todos brinden su apoyo.
  • Padres de familia y alumnos: Los padres pueden promover el programa y brindar aliento al mismo. Ellos pueden brindar ánimo al personal docente, influir en las opiniones negativas que otros padres tengan y dar apoyo al programa al ayudar a sus hijos con sus deberes escolares.
  • Líderes empresariales y comunitarios: Estos grupos pueden ayudar con financiamiento y con maneras creativas para conseguir fondos. Quizá se pueda implementar un programa de alquiler de equipos portátiles o dispositivos para los alumnos con asociados comerciales. O bien, algún líder comunitario pudiera tener contactos en la asamblea legislativa que pudieran echar una mano.
  • Socios de TI y técnicos: Lo más probable es que ya cuente con el apoyo de sus colegas profesionales de TI, ya que después de todo, ellos le ayudarán a administrar y brindar asistencia al programa.
  • Administradores escolares: Tenemos la esperanza de que nunca tenga que “imponer” las reglas del programa, pero si se encuentra con “focos de resistencia” hacia los cambios que vayan a realizarse, ayuda saber que cuenta con administradores que le brinden apoyo instando a todos adoptar el programa.

Establezca la infraestructura de red

Una vez que sepa qué programa se va a implementar, Intel le puede ayudar a determinar lo que necesita hacerse para que la red esté “en buenas condiciones” a fin de cumplir el aumento en la demanda con el nuevo programa.

Le ayudaremos a hacer un recorrido por la forma de hacer frente al mayor volumen de tráfico que se presenta al agregar muchos dispositivos junto con la “canalización” que necesitarán las aplicaciones de multimedia y la transmisión de multimedia a petición que harán cientos de dispositivos. Recuerde calcular un margen de “escalabilidad”. Los dispositivos y la demanda de datos continúan avanzando a cada vez mayor velocidad. El ancho de banda que necesita hoy no podrá brindar apoyo al programa dentro de cinco años. Trate de mantenerse a la delantera, hasta donde se lo permita el presupuesto.

También recuerde analizar la logística para los alumnos que necesiten pedir prestado un dispositivo por un día o que quizá necesiten usar un cable de alimentación durante una sola clase. Al establecer planes para ese tipo de contingencia, permitirá que el día escolar fluya sin problemas desde que suene el primer timbre.

Sistema de administración del aprendizaje

¿Se ha decidido si la escuela utilizará un portal de “sistema de administración del aprendizaje” (LMS)? Si se está desplegando el programa lentamente entre un grupo reducido de alumnos, quizá no necesite ese sistema de inmediato. A medida que el programa se amplíe o si planea implementar el programa en toda la escuela, el sistema LMS ofrece un modo de que todos estén bien organizados.

En el LMS, los profesores tendrán acceso al plan de estudios y a los recursos, y publicarán las calificaciones y mensajes para comunicarse. Ahí es donde los alumnos accederán a los deberes en casa y, algunas veces, hasta a sus exámenes. El grupo de administración y de TI se puede comunicar con todos los usuarios en línea en conjunto, como sea necesario.

Plan de despliegue

Ha identificado a los integrantes del “equipo de trabajo” virtual que brindarán apoyo al programa. Finalmente sabe qué programa se desplegará y está tratando de preparar la red para que haga frente a las demandas del nuevo programa. ¡Muy bien!

Como con cualquier programa de este tipo, es recomendable comenzar con un despliegue “leve”. Recuerde que si hay probabilidad de que algo salga mal, por seguro saldrá mal, así que el despliegue de dispositivos y planes de estudio a una proporción de 500 a 1.000 por día estará destinado al fracaso.

Colabore con los administradores y profesores para formular un plan de despliegue del uso de los dispositivos y del plan de estudios de forma gradual. Se puede hacer de muchas maneras. Quizá se podría realizar el 100% de la transición a contenido digital solamente en una clase, mientras que las demás clases se podrían agregar cada semana o cada mes de modo que para las vacaciones de fin de año todas estén conectadas en línea. O bien, todos los salones podrían participar pero solamente en una materia a la vez en distintas horas del día hasta que todas las clases estén participando durante todo el día.

No existe una manera necesariamente correcta o errónea de hacerlo. Lo importante es que tenga un plan y que cuente con el apoyo de los profesores y los administradores para que todos avancen hacia un objetivo común.

Comportamiento digital

La Internet es un recurso desenfrenado y maravilloso. Resulta preocupante brindar a alumnos menores de edad acceso a Internet y a todo lo que ofrece. La senda del buen comportamiento digital está pavimentada de mucha comunicación: comunicación con los padres en cuanto a las medidas que la escuela está tomando para proteger a los alumnos, junto con la obligación de los padres y los alumnos de apegarse a las políticas de la escuela.

Es una excelente idea dar presentaciones en clase a los alumnos, las cuales estén dirigidas a los distintos grados a fin de que ellos comprendan lo que es aceptable y lo que no es aceptable al navegar por Internet, lo que es el plagio y lo que no es, y las normas de etiqueta en línea. Distribuya un paquete de información para que los padres lo lean y lo firmen, y de esa forma sabrá que los padres al menos han visto las políticas.

Política de uso aceptable

En conjunto con el buen comportamiento digital se encuentra la política de uso aceptable (AUP, por sus siglas en inglés). La AUP tiene la intención de informar y proteger tanto a la escuela como a los alumnos, dado que establece pautas firmes en cuanto al uso de los dispositivos en clase.

La AUP debe cubrir aspectos del salón de clase, tal como cuándo es apropiado o no utilizar el dispositivo. ¿Dónde se almacenan los dispositivos cuando el salón está vacío? ¿Pueden los alumnos tener acceso a las redes sociales si han completado la asignación antes de tiempo?

Deben especificarse los límites de responsabilidad con respecto a los dispositivos que sean propiedad del alumno. Si se extravía, se roba o se daña un dispositivo propiedad del alumno dentro de la escuela, ¿tiene la escuela la obligación de reemplazar el dispositivo?

La AUP debe abordar el cuidado y el manejo apropiados de los dispositivos que sean propiedad de la escuela. ¿Qué pasa si el dispositivo se quiebra o se daña mientras está en posesión del alumno? ¿Qué sucede si el daño claramente no es culpa del alumno o si sí lo es?

Existe una variedad de ejemplos de documentos AUP a disposición en Internet. Como con el resto del programa, no existe una manera correcta o incorrecta de hacerlo. Las políticas deben ser apropiadas y funcionales en el distrito en particular.

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