Registro de diseño: ejecución de informes de registro de diseño
Ejecución de un informe
La pestaña Informes es donde encontrará informes preestablecidos que puede usar para ejecutar informes sobre sus registros de diseño. Puede guardar informes preestablecidos, utilice los filtros disponibles para.
- Busque un informe para abrirlo mediante el área de navegación de carpetas de informes.
- Utilice el campo Buscar informes para buscar un informe dentro de la carpeta que está viendo.
- Para ejecutar un informe específico, haga clic en el nombre de un informe.
Opciones de informe
Al abrir un informe, tendrá las siguientes opciones de informes:
- Haga clic en un nombre de columna del informe para ordenarlo por esa columna.
- Haga clic en la flecha desplegable de la columna del informe para agrupar las filas por ese campo o para quitar una columna de la vista. Nota: Quitar una columna sólo quita la columna mientras está viendo el informe.
- Use los botones de opciones de informe para buscar en una tabla de informe, alternar la visibilidad del gráfico (si el informe incluye un gráfico), agregar o quitar filtros que muestren datos de informe, colaborar con colegas acerca de un informe o actualizar el informe que está viendo.
- Haga clic en el menú desplegable en el área de opciones de informe para exportar el informe que está viendo a formato Excel o CSV. Las modificaciones realizadas en la vista de un informe también se observan en la versión que se exporta.
Edición y guardado de informes
Antes de editar un informe que se encuentra en una carpeta pública (a la que pueden acceder todos los usuarios), el informe debe clonarse mediante la opción Guardar como del informe.
Cuando utilice la opción Guardar como , guarde el informe en la carpeta Informes privados . Para ello, haga clic en el botón Seleccionar carpeta en la ventana Guardar informe como . Para localizar la carpeta Informes privados, haz clic en el vínculo Todas las carpetas en la parte superior y, a continuación, haz clic en la carpeta Informes privados .
Para editar un informe que ha clonado, haga clic en el botón Editar .
Al editar un informe, tenga en cuenta las siguientes características:
- Las columnas que están visibles actualmente en un informe se enumeran en la sección Columnas del panel Esquema . Mediante la sección Columnas , puede agregar o quitar columnas que se muestran. También puede modificar el orden en que aparecen las columnas en un informe arrastrándolas por la sección Columnas .
- Para editar los filtros de informe, utilice el panel Filtros . Esto le permite controlar qué registros de diseño está viendo en un informe.
- Para ver una lista completa de los campos disponibles para incluir en un informe, haga clic en el panel Campos (oculto de forma predeterminada). Los campos se pueden agregar a un informe arrastrando y soltando en la sección Columnas .
- Haga clic en Ejecutar para ver el informe editado.
- Si está editando una versión clonada de un informe, haga clic en el botón Guardar . Si está editando un informe existente (uno que no clonó), haga clic en el botón Guardar como .
Exportación de un informe
Los informes se pueden exportar como un informe con formato a Excel o como datos que se pueden cargar en otros sistemas.
- Haga clic en el menú desplegable de opciones de informe y seleccione Exportar para mostrar las opciones de exportación.
- La opción Informe con formato incluye el encabezado del informe, las agrupaciones y la configuración de filtro. El formato descargado es solo Excel.
- La opción Solo detalles incluye solo los datos. El formato descargado es Excel (.xls o .xlsx) o delimitado por comas. La codificación también se puede seleccionar para este tipo de descarga.
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