¿Debería Actualizar mi Computadora o Comprar una Nueva?

Información destacada:

  • Computadora portátil o equipo de escritorio

  • Actualizaciones de memoria RAM

  • Componentes

  • Demoras en las PCs

  • Cuándo volver a empezar

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Para un propietario de pequeña empresa, las computadoras son la columna vertebral de la empresa. Si las PCs de los empleados los están ralentizando, tiene una decisión que tomar: ¿vale la pena y el trabajo actualizar las computadoras existentes o es momento de invertir en PCs nuevas?

Cuando se decide si actualizar o reemplazar una PC, hay muchos factores que se deben considerar. Estas son las áreas clave que se deben evaluar antes de tomar una decisión.

¿Laptop o Desktop?

¿Los empleados tienen ahora laptops o equipos de desktop? ¿Esas PCs se ajustan a sus necesidades, tanto ahora como en el futuro? Por ejemplo, los empleados que suelen trabajar de forma remota o viajan para visitar a los clientes podrían beneficiarse de las laptops, los equipos delgados y ligeros, o las computadoras 2 en 1; mientras que un diseñador gráfico en una oficina puede trabajar mejor con un equipo de desktop potente con uno o dos monitores grandes. Considere estas ventajas y desventajas:

 

  • Los equipos de desktop suelen tener más características, potencia y velocidad que las laptops con el mismo precio. Además, los equipos de desktop pueden ser más fáciles de actualizar que las laptops.
  • Las laptops pueden ofrecer con facilidad el mismo desempeño de los equipos de desktop potentes; solo tiene que invertir un poco más. Otra ventaja: Muchos trabajadores prefieren la flexibilidad de las laptops, como la posibilidad de trabajar desde casa, por lo que tener laptops puede ayudarlo a atraer más empleados.
  • En las computadoras 2 en 1 se combinan una tableta con pantalla táctil y un teclado desmontable de tamaño completo, y ofrecen versatilidad y portabilidad, como también una forma elegante de presentar información a los clientes durante las llamadas de ventas.

Si las computadoras que su pequeña empresa ofrece a los empleados no satisfacen las necesidades de su trabajo, puede ser momento de adquirir PCs nuevas.

Actualizaciones de Memoria RAM

Según los datos recopilados por los investigadores de Intel, una PC de menos de un año tarda en promedio menos un minuto en iniciar. Sin embargo, cuando una computadora tiene más de cinco años, tarda en promedio más de cuatro minutos en iniciar1. Durante un año, los empleados que trabajan con computadoras antiguas pueden pasar hasta 11 horas esperando que sus PCs más antiguas se inicien2 × una tasa de utilización de 0,67; por lo que 4,07 × 5 × 52/60 ×0,67 = 11,8). Para revisar esta estadística y el informe completo, visite este enlace]. En general, las PCs antiguas pueden reducir la productividad de los empleados en un 29 % y costar a su empresa hasta USD 17 000 al año por empleado en pérdida de productividad3.

Agregar más memoria RAM (memoria de acceso aleatorio) a una computadora puede mejorar la velocidad y el desempeño. La memoria RAM es un almacenamiento de memoria a corto plazo en el que la PC pone los datos que está usando para acceder a la información con más facilidad. Mientras más memoria RAM tenga una computadora, puede manejar más datos a la vez.

Otra forma de maximizar el desempeño de la memoria RAM es tener un procesador más potente. La unidad central de procesamiento (o CPU) es el “cerebro” de la computadora; es lo que le dice qué hacer. Mientras más rápido y potente es el procesador de una PC, mejor será su desempeño. Los procesadores Intel® Core™ ofrecen un desempeño avanzado para aplicarlo en una gran variedad de usos empresariales. La elección de un dispositivo de clase empresarial equipado con la plataforma Intel vPro® Essentials para su pequeña empresa puede brindar una mejor protección ante las amenazas de seguridad que el software por sí solo.

¿Qué tan Antiguos Son los Componentes?

La antigüedad de las computadoras y los componentes (si se compran por separado) es otro factor en su decisión, ya sea actualizar una computadora o comprar una nueva. Las computadoras antiguas son más propensas a necesitar reparaciones que las más recientes. Los investigadores de Intel descubrieron que una computadora de cinco años necesita un promedio de costos de reparación de USD 662 anuales. En el mismo estudio, las pequeñas empresas informaron que, en promedio, el 43 % de sus computadoras de más de cinco años presentaron averías cada año, en comparación con un poco más del 5 % de las computadoras de menos de un año de antigüedad4.

El costo de reparación y mantenimiento de las PCs más antiguas puede aumentar rápidamente según la antigüedad de sus computadoras empresariales. Revisar sus gastos anuales de mantenimiento de las computadoras puede ayudarlo a decidir si actualizar o reemplazar las PCs.

Demoras en las PCs

Las aplicaciones empresariales actuales usan más datos que nunca, lo que requiere más potencia de las PCs para funcionar de manera eficaz. Ya que los sistemas operativos están usando una cantidad cada vez mayor de espacio en el almacenamiento, las computadoras obsoletas pueden generar demoras cuando los empleados esperan que las PCs se inicien o que los archivos se abran o guarden. Las multitareas, esenciales para muchas tareas actuales, pueden ser difíciles de realizar si una PC no tiene la memoria RAM y la capacidad de procesador suficiente para ejecutar varios programas al mismo tiempo. Esto no solo afecta la productividad, sino que puede generar problemas vergonzosos, como aplicaciones de videoconferencias o presentaciones que se congelan durante las reuniones con los clientes.

Si usa aplicaciones modernas, como la inteligencia artificial, el análisis avanzado, la informática en la nube o las aplicaciones con muchos elementos visuales (como la edición de videos o las videoconferencias), podría necesitar más potencia de la que su PC actual es capaz de ofrecer. La identificación de los procesos específicos que están experimentando demoras, como también los problemas técnicos que las causan (como la memoria insuficiente) puede ser de ayuda para determinar si es más rentable y fácil actualizar una computadora o comprar una nueva.

¿Cuándo es Mejor Volver a Empezar?

¿Cuándo es mejor volver a empezar? En algunos casos, puede actualizar las computadoras existentes mediante la inclusión de más memoria RAM, almacenamiento o procesadores más rápidos. Sin embargo, en muchos casos, es mejor comprar PCs nuevas, sobre todo si presenta cualquiera de estas situaciones:

  • Sus empleados tienen hoy en día equipos de desktop y necesitan laptops o computadoras 2 en 1 a fin de poder trabajar fuera de la oficina.
  • El costo de las actualizaciones necesarias, incluidas las tarifas por servicio si elige no hacerlo por su cuenta, se acerca al costo de una PC nueva.
  • Sus computadoras tienen cinco años o más de antigüedad.
  • Las computadoras empresariales son clave para el éxito de su empresa.
  • Sus empleados usan sus propios dispositivos personales para trabajar y es posible que expongan datos empresariales fundamentales.

Ya sea que tenga sentido actualizar las PCs de su empresa o comprar computadoras nuevas para pequeñas empresas, realizar esta inversión se compensa debido que se obtiene una mayor productividad, eficiencia y satisfacción de los empleados.

Lea nuestra Guía de actualización de PCs para obtener más información sobre cómo actualizar una PC.

Información sobre productos y desempeño

1El estudio de J. Gold se basa en una encuesta en la web del 2018, solicitada por Intel y realizada por J. Gold Associates, LLC., realizada a 3297 participantes de pequeñas empresas en 16 países (Alemania, Arabia Saudita, Australia, Canadá, China, Emiratos Árabes Unidos, España, Estados Unidos, Francia, India, Italia, Japón, México, Reino Unido, Sudáfrica, Turquía) para evaluar las dificultades y los costos relacionados con el uso de computadoras antiguas. Acceda a los detalles del estudio aquí
2Si suponemos un inicio al día con un período de inicio promedio que se calculó tomando el punto medio del tiempo que los encuestados estimaron que demoraba en iniciarse una PC de más de cinco años de antigüedad, se estimó que los empleados pasaban hasta 11 horas al año iniciando una PC de cinco años de antigüedad (4,07 minutos de inicio × 5 días a la semana × 52 semanas al año dividido por 60 [para obtener las horas
3Los encuestados estimaron que, en el caso de las PCs con más de cinco años, los empleados podrían ser hasta un 29 % menos productivos; si se toma como base un salario promedio de los empleados de USD 60 000, el costo de la pérdida de productividad es de USD 17 000. Para revisar esta estadística y el informe completo, visite este enlace
4J. Gold se indicó que la falla de una computadora que tiene garantía tuvo un costo de USD 1070 por cada falla, mientras el costo de la falla en un equipo sin garantía fue de USD 1525. Podemos asignar un costo por usuario al año según los costos por las fallas calculados anteriormente (suponiendo un costo de fallas dentro de la garantía del primer año y el costo de fallas de todos los demás años) en el que: Costo = 43,42 % (tasa de falla promedio) × USD 1525 (costo de la falla sin garantía) 1 (uso en el segundo trimestre)